sara.next automatyzuje cały proces rewizji dostępów – od planowania cykli i powiadomień, po generowanie raportów audytowych. Dzięki temu organizacje mogą spełniać wymogi SOX, ISO 27001 czy NIS2 bez nadmiernych nakładów pracy.
Pełna zgodność i przejrzystość procesu stają się standardem, a nie wyzwaniem.
Regularna rewizja dostępów to obowiązek każdej organizacji, która poważnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa informacji i zgodności z regulacjami takimi jak SOX, ISO 27001 czy NIS2.
W praktyce jednak proces ten często bywa czasochłonny, rozproszony i trudny do nadzorowania.
System sara.next został zaprojektowany tak, aby zautomatyzować i uprościć cały cykl rewizji – od planowania po raportowanie wyników – przy zachowaniu pełnej transparentności i kontroli.
Zautomatyzowany proces od A do Z
W sara.next administrator może w prosty sposób utworzyć harmonogram rewizji dla dowolnych aplikacji i ról. System samodzielnie:
- uruchamia proces rewizji zgodnie z ustalonym kalendarzem (np. kwartalnym lub półrocznym),
- wysyła automatyczne powiadomienia e-mail do recenzentów z informacją o rozpoczęciu rewizji,
- przypomina o zbliżających się terminach oraz eskaluje opóźnione zadania,
- generuje kwestionariusze rewizyjne powiązane z konkretnymi dostępami,
- a po zakończeniu procesu – tworzy pełną dokumentację audytową, gotową do pobrania w formie raportu.
Dzięki temu cały cykl rewizji przebiega bez konieczności ręcznego nadzoru, a dane o dostępach pozostają zawsze aktualne i spójne.
Intuicyjny interfejs dla recenzentów
Recenzenci otrzymują w sara.next jedno miejsce, w którym mogą zarządzać wszystkimi przypisanymi im rewizjami.
Dla każdego dostępu system umożliwia podjęcie odpowiednich działań:
- Potwierdzenie aktualności dostępu,
- Delegowanie przeglądu do innego użytkownika,
- Modyfikację, zamianę użytkownika lub usunięcie dostępu,
- a w razie potrzeby – akceptację lub odrzucenie zgłoszeń oczekujących.
Każda akcja jest natychmiast rejestrowana w historii rewizji i może zostać odtworzona podczas audytu.
Po wykonaniu rewizji recenzent uzupełnia krótki kwestionariusz, który stanowi integralną część dokumentacji zgodności.
Po wykonaniu rewizji recenzent uzupełnia krótki kwestionariusz, który stanowi integralną część dokumentacji zgodności.
Zgodność z wymogami audytowymi i SOX
Funkcjonalność rewizji w sara.next została opracowana z myślą o środowiskach objętych kontrolami SOX (Sarbanes–Oxley Act), a także wymaganiach UAM 6 i UAM 6.1 obowiązujących w grupach kapitałowych notowanych na giełdach.
Proces rewizji pozwala potwierdzić, że każdy dostęp w organizacji jest aktualny, uzasadniony biznesowo i został zatwierdzony przez właściwą osobę.
System automatycznie blokuje lub usuwa dostępy, które nie zostały zatwierdzone w wyznaczonym terminie, minimalizując ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych.
Pełna transparentność i raportowanie
Każda rewizja zakończona w sara.next jest archiwizowana i dostępna w module raportów.
Administratorzy i audytorzy mogą w dowolnym momencie wygenerować raport zawierający:
- listę użytkowników i ich aktywnych dostępów,
- status rewizji,
- wyniki kwestionariuszy,
- oraz historię działań recenzentów.
Dzięki temu proces audytowy, który wcześniej zajmował tygodnie, można dziś przeprowadzić w kilka godzin.
sara.next wprowadza nową jakość w obszarze zarządzania tożsamościami i uprawnieniami.
Automatyzacja rewizji dostępów pozwala nie tylko spełnić wymagania zgodności, ale przede wszystkim — zapewnia realną kontrolę nad tym, kto, do czego i dlaczego ma dostęp w organizacji, a po zakończeniu procesu – tworzy pełną dokumentację audytową, gotową do pobrania w formie raportu oraz automatycznie generuje zgłoszenia usunięcia dostępów na podstawie akcji rewidenta.
